Warum Face-to-Face-Termine?

Warum Face-to-Face Termine besser sind als Online-Meetings.

(aber ich trotzdem mehr Termine per Teams, Zoom, etc. mache)

Kundentermin vor Ort. Kaum auf der Autobahn, schon im ersten Stau. In letzter Minute beim Kunden auf den Hof gehetzt. Der Kaffee ist schlechter als bei Oma und nach einer Stunde im Konferenzraum geht es wieder zurück in den Stau. Irgendwann nachmittags ist man wieder im Office und die ToDo-Liste ist mittlerweile doppelt so lang wie gestern. Und ob aus dem Kundengepräch was wird, weiß man auch nicht…

Mit einem Online-Meeting hätte das Ganze wahrscheinlich nicht mal 30 Minuten gedauert und die ganze tote Zeit auf der Straße hätte ich mir gespart.

Also besser alle Meetings online machen? Wenn man mehr in den Vertriebstrichter reinkippt, kommt ja auch mehr unten raus…

Ich habe in den letzten 3 Jahren folgende Erfahrung gemacht:

👉 Kurze Updates in laufenden Projekten sind besser per Teams, Zoom & Co.
👉 Meetings mit mehreren Teilnehmern aus unterschiedlichen Orten ebenfalls
👉 Online-Regeltermine ermöglichen es, häufiger mit Kunden im Kontakt zu sein

Das sind – zumindest in meinem Alltag – zahlenmäßig die meisten Termine. Aber dann hört es auch schon auf.

👉 Für kreative Prozesse, persönliche Themen, Mitarbeiter- und Feedbackgespräche sind Präsenztermine ein Muss
👉 Nur persönlich kommt man ins Gespräch, erfährt wichtige Details, kann zwischen den Zeilen und aus der Körpersprache lesen
👉 Beziehungen und Vertrauen baut man nur im direkten Kontakt auf. Und nicht vergessen: Menschen machen Geschäfte mit Menschen

Ein weiterer Aspekt, der in dieser Diskussion oft zu kurz kommt:

Online-Meetings sind super-effizient und man kriegt extrem viel geschafft. Spätestens nach einem Tag mit 5 Teams-Meetings, 2 Zoom-Calls und 1 WebEx-Konferenz merkt man aber, dass dadurch eine extreme Arbeitsverdichtung entsteht. Man ist auf Autopilot unterwegs und nur noch halb bei der Sache.

Wo bleibt die Zeit, intensiver über ein kniffeliges Problem nachzudenken? Woher nimmt man die Inspiration für neue, innovative Ideen?

Je mehr wir online und vernetzt arbeiten, desto wichtiger wird es, ab und zu mal aus dem Hamsterrad auszusteigen und sich bewusst Freiräume zu schaffen!

PS: Genau deshalb gestalten wir unsere Engelskirchener Kunststoff-Technologie-Tage am 20. und 21.06.2024 als reine Präsenzveranstaltung mit jeder Menge Raum für inspirierende Gespräche und Blicke über den Tellerrand.

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